Office Manager (w/m)

Office Manager (w/m)

sygns (www.sygns.de) ist ein Start-Up aus der Berliner Kreativbranche. Als Licht Design- und Produktionsfirma, mit Sitz in Berlin-Mitte und Kopenhagen, personalisieren wir seit 2014 Neon Lichtinstallationen. Wir kümmern uns um Designberatung und -konzeption, die Produktion als auch um die Betreuung von Design Projekten. Für unser wachsendes Team in Berlin suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management & Accounting.

Als Office Manager bist Du die gute Seele im Büro und hast damit direkten Einfluss auf das Wohlbefinden unseres Teams. Du unterstützt das Management und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Neben den operativen Aufgaben, hast Du die Chance mit uns, unsere Prozesse im Accounting & Office Management weiterzuentwickeln und Dich einzubringen.

Was Dich erwartet?

Du bist für die Büroorganisation verantwortlich (u.a. Ordermanagement) und Ansprechpartner für externe Dienstleister
Du unterstützt uns in der vorbereitende Buchhaltung und verbuchst Geschäftsvorfälle in Datev (Kreditoren, Debitoren)
Du übernimmst das Mahnwesen
Du erstellst Reports nach verschiedenen KPI’s
Du empfängst unsere Gäste stets mit einem Lächeln auf den Lippen
Du bist für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter verantwortlich und sorgst für eine perfekte Arbeitsatmosphäre

Wer zu uns passt?

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
Du bist sehr kommunikativ und magst den Kontakt zu Menschen
Du bist ein Organisationstalent, bist strukturiert und analytisch
Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgfältig
Du hast gute Kenntnisse in MS-Office, sowie erst Kenntnisse in Datev
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Warum sygns?

Weil wir nicht nur Team Events und Kaffee for free bieten, sondern auch…

… auf flache Hierarchien schwören
… wir nicht nur von familiärer Atmosphäre sprechen, sondern sie leben
… wir spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum bieten
… weil uns Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung am Herzen liegt
… und Hunde im Büro für uns kein Problem sind!

Im Bereich Office Management zu arbeiten ist mehr als nur ein Job für Dich? Es ist Deine Leidenschaft? Dann werde ein Teil von sygns und zusammen können wir neue Wege gehen!

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse an recruitment@sygns.com, sowie Dein frühstes Eintrittsdatum und Deine Gehaltsvorstellungen. Über einen Hinweis, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist, würden wir uns freuen. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah.