Teamassistenz / Office Management

Office Management / Teamassistenz

Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten in unserem DIGITAL HEALTH STARTUP YAS ein und unterstütze unser Team im Office Management

als Teamassistenz (m/w) ab sofort.

Seit 2016 bereitet die Motivations-App YAS nicht nur mehr Freude an Bewegung im Alltag, sondern belohnt auch das Sammeln von YAS-Punkten mit spannenden Prämien. Dabei haben wir unser Ziel immer klar vor Augen: Gesundheitsprävention soll Spaß machen! Spielerisch und mit einer Portion Witz machen wir das Thema so auch neuen Zielgruppen zugänglich.

Wir – ein bunt zusammengewürfeltes Team aus aller Welt mit einer Basis in Berlin. Uns verbindet vor allem ein lautes YAS! zu mehr Bewegung und einem gesunden Lebensstil. Wir stehen für eine Arbeitskultur, die geprägt ist von Vielfalt, Offenheit und Respekt. Unsere Investoren und B2B-Partner teilen unsere Vision.

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt uns in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, buchhalterischen Vorgängen und operativen HR Angelegenheiten.
Du koordinierst und planst Meetings, Teamevents und Büroorganisation.
Du koordinierst Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers.
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei Förderanträgen.
Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und beantwortest allgemeine E-Mail Anfragen.
Du empfängst Gäste und Business Partner mit Deiner freundlichen, aufgeschlossenen und positiven Ausstrahlung.
Du unterstützt im Personalmanagement bei Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter sowie beim Active Sourcing neuer Mitarbeiter.
Du beantwortest Kundenanfragen und unterstützt in der Kommunikation mit unseren Partnern

WAS DU MITBRINGST

Sehr gut abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
Interesse für Themen wie Fitness & Digital Health
Teamfähigkeit und Loyalität
Du bist also eine besonders motivierte, flexible und serviceorientierte Person und Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.

WAS WIR BIETEN

Einen Arbeitsplatz in einem Digital Health Startup, zunächst mit 30 Stunden/Woche.
Du sammelst wertvolles fachliches und kommunikatives Know-how.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Mitgestaltung der Marke und des Unternehmens YAS mit eigenständigem Verantwortungsbereich.
Weiterentwicklung innerhalb der Firma und entsprechend der Aufgabenbereiche möglich.
Ein Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial in einem Gesundheitsmarkt, bei dem die Digitalisierung noch am Anfang steht.
Ein sehr ambitioniertes, freundliches und internationales Team, das die Leidenschaft teilt, unsere Nutzer spielerisch zu einem gesunden Verhalten zu motivieren.
Arbeite in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem internationalen Team.