Operations Manager / Teamassistenz (m/w)

Taxfix ermöglicht es allen, in ein paar Minuten ihre Steuern zu erledigen. Ohne Vorwissen. Ohne Stress. Ohne Formulare. Mit verständlicher Sprache und einem chat-ähnlichen Interface haben wir einen ersten, öffentlichen Prototypen entwickelt und großartiges, erstes Feedback bekommen. Um daraus eine vollständige Lösung zu entwickeln, suchen wir Verstärkung für unser internationales Team im Herzen Berlins.

**Deine Aufgaben**
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams. Du hilfst uns bei operativen und buchhalterischen Aufgaben und übernimmst mehr Verantwortung mit dem weiteren Wachstum unseres Startups.
• Du unterstützt die Gründer bei Korrespondenz, Terminvereinbarung, Reiseplanung und allgemeinen operativen Tätigkeiten
• Du übernimmst die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, eintreffenden Rechnungen, Zahlungsabwicklungen, Monatsabschlüsse und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Buchhaltern
• Du unterstützt das ganze Team beim Recruiting und HR, zukünftige Kollegen und Kolleginnen zu finden, zu kontaktieren, Interviews zu vereinbaren, zu evaluieren und neue Mitarbeiter/innen willkommen zu heißen
• Du hilfst uns, Dokumente und Briefverkehr zu organisieren
• Du übernimmst wichtige Office-Management-Aufgaben, wie z.B. ein neues Büro zu finden, dieses einzurichten und zu unterhalten
• Du bist gerne dazu bereit, auch in der Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen, wenn neue Aufgaben anfallen

**Unsere Anforderungen an dich**
• Du hast 3+ Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Du hast Spaß an Excel und bist ein Tabellen-Experte
• Du hast eine strukturierte, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit talentierten Menschen aus aller Welt und Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
• Du magst es zu schreiben und hast allgemein exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch (als Muttersprache) und auch in Englisch

**Was wir dir bieten**
• Die Herausforderung, mehrere wichtige Bereiche zu übernehmen und selbst zu definieren
• Eine dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre mit spontanen Feierlichkeiten nach einem Software-Release
• Die Chance, unglaublich viel zu lernen, konstant neue Aufgaben zu übernehmen und mit dem wachsenden Unternehmen die eigene Rolle neu zu prägen
• Arbeite mit einem netten und internationalen Team zusammen
• Ein attraktives Gehalt

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Noch Fragen? Ansprechpartner: Marc Zehmke, Email: marc@immaterial.io
Bewerbungen an: [https://taxfix.workable.com/jobs/264693][2]

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